Nahoru
Nahoru

KTERÁ SKARTOVAČKA JE PRO MĚ TA PRAVÁ?

V našem průvodci výběrem najdete vše, co potřebujete vědět o skartovačkách Leitz IQ, abyste si mohli zvolit tu, která bude pro vaši kancelář či domácnost ta nejlepší.

Nahoru

PROČ POTŘEBUJI SKARTOVAČKU?

Skartovačky jsou nejčastěji používaným zařízením pro bezpečné zničení dokumentů a skartování informací doma i ve firmách. Pomáhají zabránit třetí straně v přístupu k vašim důvěrným dokumentům.

Lidé často zapomínají na to, že nařízení na ochranu osobních údajů (GDPR) se nevztahuje jen na elektronická data. GDPR platí i pro tištěné dokumenty s osobními údaji.

Náš průvodce nákupem vám pomůže vybrat si tu nejvhodnější skartovačku dokumentů pro vaše osobní nebo firemní využití. Přináší přehled technických vlastností, které byste měli při nákupu skartovačky vzít v potaz, abyste dokázali sebe i své zákazníky ochránit před podvody a krádeží identity a vyhnout se tak pokutám plynoucím z GDPR.

Nahoru

SKARTOVAČKY POMÁHAJÍ:

  • chránit vaše důvěrné dokumenty a údaje – osobní i pracovní

  • zabezpečit dokumenty a údaje vašich klientů a zákazníků

  • plnit ustanovení GDPR na ochranu osobních údajů a předejít závazkům nebo pokutám v důsledku nevhodného skladování nebo likvidace údajů

  • předejít úniku dat, který by mohl poškodit vaši pověst nebo způsobit finanční škody vám osobně či vaší firmě

Nahoru

KDE LZE POUŽÍVAT SKARTOVAČKY LEITZ IQ?

Kancelářské skartovačky a skartovačky pro domácnost

Nákupem skartovačky pro svou firmu získáte klid na duši, protože budete mít jistotu, že bezpečně a v souladu s platnou legislativou likvidujete veškeré osobní informace a důvěrné dokumenty.

Mezi dokumenty, které firmy denně likvidují, patří třeba:

  • důvěrné informace o zákaznících

  • informace o cenách a dodávkách

  • důvěrné klíčové finanční údaje firmy

  • osobní údaje zaměstnanců

  • závazky/pohledávky

Domácí skartovačky

Užitečné je mít i domácí skartovačku. Své osobní dokumenty a informace můžete bezpečně zlikvidovat pomocí snadno ovladatelné skartovačky Leitz IQ.

Mezi osobní dokumenty, které byste vždy měli bezpečně skartovat, patří:

  • veškeré dokumenty obsahující jména a adresy

  • dokumenty s hesly a PIN kódy

  • účty

  • doklady o výběrech z automatu

  • bankovní výpisy

  • zrušené nebo anulované šeky

Nakupujte produkty z naší řady skartovaček Leitz IQ

 

 

Nahoru

DŮLEŽITÉ OTÁZKY, KTERÉ SI MUSÍTE PŘED NÁKUPEM POLOŽIT

Naše skartovačky Leitz IQ jsou dostupné v různých velikostech a specifických kombinacích vlastností. Každý model je optimalizován pro použití v konkrétní oblasti. Proto je důležité zamyslet se ještě před nákupem skartovačky nad tím, co přesně od ní očekáváte. Se správným výběrem vám rádi pomůžeme.

 

KTERÝ BEZPEČNOSTNÍ STUPEŇ JE NUTNÝ?

Než si vyberete typ řezání, zamyslete se nad požadovaným stupněm zabezpečení. Měli byste pečlivě zvážit, jaký stupeň zabezpečení od skartovačky očekáváte nebo požadujete.

Skartovačky Leitz jsou rozděleny do jednotlivých kategorií podle svého stupně zabezpečení, který označujeme jako P-level (někdy také P-rating). P-level je standardní oborové označení toho, na kolik kousků je při skartování rozřezán list papíru formátu A4. Čím vyšší je P-level, tím menší jsou nařezané kousky papíru a tím vyšší je tedy stupeň zabezpečení.

Nahoru

Náš přehledný průvodce uvádí různé stupně zabezpečení, abyste si mohli správně vybrat podle svých potřeb.

Stupeň zabezpečení

Počet nařezaných částeček (list formátu A4)

Doporučujeme pro

 P-4

 400

bankovní výpisy a důvěrné informace o zákaznících

 P-5 & P-5+

 2 000 / 6 000

důvěrné bankovní údaje, osobní dokumenty a strategické dokumenty

 P-6

 6 000

právní nebo vojenské dokumenty, bankovní dokumenty s chráněnými údaji

 P-6+

 12 000

údaje podléhající utajení, jako jsou například vládní nebo vojenské zprávy

Nahoru

JAKÉ TYPY ŘEZÁNÍ EXISTUJÍ?

Při nákupu skartovačky je typ řezání méně důležitý než stupeň zabezpečení. Je ovšem důležité znát rozdíly mezi dostupnými typy řezání a jejich charakteristickými vlastnostmi.

Nahoru
Nahoru
Nahoru
Nahoru
Nahoru

JAK MŮŽU LIKVIDOVAT DOKUMENTY FORMÁTU A3?

 

Skartovačky Leitz IQ zvládnou skartovat i dokumenty formátu A3 – jednoduše je přehněte napůl. Dejte ale pozor, abyste nepřekročili maximální kapacitu listů, která se vždy uvádí pro formát A4..


JAKÉ JSOU POŽADAVKY NA ÚDRŽBU SKARTOVAČEK?

Stejně jako každé jiné elektronické nebo mechanické zařízení vyžadují i skartovačky alespoň minimální údržbu. Ta je díky olejovacím listům Leitz velmi jednoduchá. Stačí je jednou měsíčně vložit do zařízení ke skartování jako běžný papír. Během skartování tento list promaže motor a řezací čepele.

 

JAKÝ OLEJ BY SE MĚL POUŽÍVAT?

Je velmi důležité, abyste používali pouze olejové listy určené k tomuto účelu, protože jiné mazací prostředky mohou být hořlavé. Po mazacích listech Leitz nikde nezůstávají zbytky mastnoty a jejich použití je velmi snadné. Mazací listy Leitz lze použít pro jakoukoli elektronickou skartovačku papíru.

Nahoru

Často kladené dotazy

Nahoru

Proč dochází k zasekávání papíru?

Papír se ve skartovačce nejčastěji zasekne proto, že jste do ní vložili příliš mnoho listů naráz nebo vložený materiál není se skartovačkou kompatibilní. Pokud se papíry zasekávají častěji, je pravděpodobně nutné provést údržbu zařízení – vložte do skartovačky mazací list (olejový list), který se postará o údržbu řezacích čepelí. Abyste se zasekávání papíru vyhnuli, dodržujte provozní instrukce konkrétního modelu, který vlastníte. Tyto instrukce jsou dodávány společně se skartovačkou. Všechny skartovačky Leitz jsou mimochodem vybaveny speciální technologií zabraňující zasekávání.

Co znamená „provozní doba skartovačky“?

Každý model skartovačky má jinou provozní dobu (někdy též skartovací cyklus).  Provozní doba představuje časový úsek, po který může skartovačka bez přestávky běžet.  Po uplynutí této doby se stroj automaticky vypne, aby vychladl.  Jedná se o bezpečností opatření, které má předejít přehřátí motoru skartovačky.  Skartovačky Leitz IQ nabízí extra dlouhou provozní dobu, a navíc vám pomocí světelného indikátoru oznámí, kdy jsou znovu připraveny k provozu.

Nahoru

PLYNULÉ ZAPOJENÍ DO PRACOVNÍHO PROSTORU

Nahoru

Rušivé prvky v kanceláři

Rušivé zvuky skartování jsou s našimi novými tichými skartovačkami už minulostí.

Rušivé prvky v kanceláři

Efektivní pracovní prostředí

Díky delší době provozu a technologii proti zaseknutí papíru přispívají skartovačky Leitz IQ k ještě efektivnějšímu pracovnímu prostředí.

Efektivní pracovní prostředí
Nahoru